As 10 principais coisas a fazer quando você adquire um site WordPress

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Escrevemos muitos artigos sobre como iniciar ou construir um site WordPress. Mas o que acontece se você adquirir um site WordPress criado por outra pessoa? Esteja você familiarizado ou não com o WordPress, existem etapas que você pode seguir para garantir uma transição tranquila e sem estresse.

Os sites mudam de mãos por vários motivos. Talvez você esteja pensando em comprar um site desenvolvido com WordPress. Ou assumir o controle de um site de alguém que não teve tempo de executá-lo ou perdeu o interesse.

Os sites corporativos geralmente mudam de mãos conforme as pessoas entram e saem da empresa ou passam para funções diferentes.

E muitas vezes construir um novo não é compensador. Você pode fazer uma pesquisa no Google por criação de sites profissionais preço e notará que o investimento talvez não compense se já tiver algo pronto.

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Seja qual for o motivo, assumir o controle de um site WordPress pode ser opressor. Mas se você resolver cada um dos problemas que discutimos neste artigo, um por um, é totalmente administrável. Você pode até mesmo descobrir que está gostando da experiência.

Vamos dar uma olhada no que precisamos fazer para assumir o controle de um site. Estamos falando especificamente sobre sites WordPress aqui, mas muitas dessas dicas se aplicam a qualquer tipo de site.

1. Obtenha todas as senhas e endereços de e-mail

Uma das primeiras etapas necessárias, quando você adquire um site WordPress, é obter todas as senhas de login e gerenciamento e endereços de e-mail associados.

Geralmente é mais fácil falar do que fazer. Isso provavelmente envolverá um pouco de comunicação direta com o proprietário anterior. Se esse proprietário for alguém do seu trabalho ou escritório, você está com sorte; Será fácil.

Mas se você estiver se comunicando com o proprietário anterior online, pode ser mais complicado e demorar mais tempo.

Algumas coisas a serem lembradas ao arredondar todas as credenciais de um site:

  • A maioria dos sites tem mais do que apenas um login de administrador. Para um site WordPress, geralmente há uma conta wordpress.com associada, que é necessária para usar o Akismet ou Jetpack. Plug-ins e temas – especialmente plug-ins e temas pagos – também podem ter contas de usuário.
  • Contas de usuário do WordPress (incluindo administrador) são associadas a endereços de e-mail. Quando você faz login com a senha de administrador do WordPress, pode alterar o endereço de e-mail do administrador. Porém, alterar o endereço de e-mail do usuário administrador não altera o endereço do administrador do site. Para alterar o endereço de administrador do site, vá para Configurações> Geral> Endereço de e-mail de administração.
  • Não se esqueça dos logins para serviços externos ( hospedagem de sites, FTP, análises, serviços de backup, CDN, etc.). Certifique-se de que conhece e tem acesso a todas as contas de faturamento relacionadas ao site.
  • Transfira o nome de domínio para uma conta que você controla. Isso não se aplica à maioria dos sites corporativos ou relacionados ao trabalho. Mas, para qualquer site que você esteja comprando ou assumindo, é necessário controlar o nome de domínio. Ignorar esse detalhe pode causar muitos problemas no futuro.

Claro, assim que você tiver todas as senhas, a primeira coisa que você deve fazer é alterá-las. Alterar as senhas do WordPress é fácil, uma vez que você tenha o login de administrador. Mas os plug-ins e serviços externos também podem exigir mudanças de endereço de e-mail para os serviços.

2. Reserve algum tempo para se familiarizar com o back-end do WordPress

Você já deve saber como funciona o WordPress; você ainda precisa entender como o site WordPress específico está configurado.

  • Quais plugins ele usa?
  • Ele usa um tema específico?
  • Como os widgets são configurados?
  • Ele está usando um CDN?
  • Existem outros usuários e, em caso afirmativo, quais são suas funções e permissões?

Pode ser útil manter uma lista de coisas que são novas para você ou que têm configurações complicadas.

3. Revise as permissões e funções do usuário

Se o site tiver vários colaboradores, você vai querer dar uma olhada em suas funções e permissões. Depois de se familiarizar com o site, você pode restringir as permissões de administrador a você mesmo.

Se você for o único autor e administrador, ainda pode haver conteúdo escrito no passado por outros usuários. Você vai querer desativar ou bloquear os usuários que você não deseja mais ter acesso ao site.

A solução óbvia seria usar suas permissões de administrador para alterar os endereços de e-mail e senhas do usuário. O problema com esse método é que você precisa alterar o e-mail para um endereço válido.

O WordPress enviará um e-mail de verificação para o novo endereço. Se você não clicar no link de verificação, o endereço de e-mail antigo permanecerá na conta.

Você pode ver como isso seria problemático se você adquirir um site WordPress com mais do que alguns usuários.

Mas existem algumas maneiras mais eficazes de desativar os usuários que não deveriam mais ter acesso.

Exclua o usuário. Não recomendo essa opção nuclear porque apaga as informações do autor (ou as transfere para o administrador). Use este método apenas se você pretende se listar como o autor de tudo no site.

Altere a função do usuário para “Nenhuma função para este site”. Isso evita que o usuário mude qualquer coisa, mas ele ainda pode fazer login no back-end do site. Eles não verão nada além de uma página em branco, mas você pode não querer que eles tenham nenhum nível de acesso.

Bloqueie usuários com um plugin. É fácil de fazer e, enquanto o plug-in estiver instalado, ele manterá os usuários bloqueados fora.

4. Revise as configurações do plug-in

Se você está acompanhando, então você se familiarizou com o site onde olhou as configurações do plugin. Mas existem outras configurações de plug-in que você deve verificar.

Por exemplo, os formulários de contato costumam ter um endereço de e-mail definido na configuração. Certifique-se de alterá-lo para um endereço de e-mail que você controle.

Os plug-ins de mídia social e SEO também costumam apontar para perfis sociais ou endereços de e-mail específicos. Atualize qualquer um que você encontrar.

5. Verifique a integração de rastreamento e SEO

Se você puder transferir a propriedade existente do Google Analytics e o Search Console do site para você, ótimo. Mas se você tiver que começar do zero, terá que atualizar os códigos de rastreamento.

Você pode fazer isso em sua conta do Analytics ou com o Gerenciador de tags.

Serviços como mapas de calor (como CrazyEgg) ou outros rastreadores de atividade do visitante também usam códigos de verificação de site. Se você não conseguir acessar essas contas existentes, terá que configurar novas contas com novos códigos de rastreamento.

6. Pegue uma vassoura e faça uma limpeza no site

Uma vassoura virtual, é claro. Você não pode aparecer com uma vassoura no data center onde seu site está hospedado. Eles não vão deixar você entrar e provavelmente vão chamar a polícia.

O que você deseja limpar são todos os plug-ins, temas e usuários não utilizados (como discutimos). Você também pode limpar e otimizar o banco de dados do WordPress.

Excluir plug-ins e temas é um processo bastante simples. Limpar e otimizar o banco de dados pode ser um pouco mais complicado. Sem mencionar que é angustiante, já que tudo em seu site WordPress depende desse banco de dados.

Faça um favor aos seus nervos e faça backup de seu banco de dados antes de fazer qualquer coisa com ele. No que diz respeito à otimização do banco de dados, geralmente é melhor deixar esse trabalho para um plugin apropriado.

7. Execute verificações de segurança e desempenho

Ao adquirir um site WordPress, você não pode confiar que o proprietário anterior tomou as medidas de segurança adequadas. Portanto, você vai querer ter certeza de que a segurança está à altura.

Você pode fazer isso com uma varredura de segurança de qualquer número de serviços comerciais. Ou você pode instalar um plugin de segurança como o Wordfence para não apenas escanear, mas automaticamente tampar as falhas de segurança.

As varreduras de desempenho de sites às vezes são úteis de maneira geral. Mas a maioria deles apresentará resultados ou uma pontuação, mas nenhuma sugestão específica para correções.

Quando quero saber sobre o desempenho do site, vou às ferramentas do Google. O Search Console é muito específico sobre os problemas do site, e o Page Speed ​​Insights e o Lighthouse são indispensáveis.

Seguir as recomendações do Google às vezes pode ser difícil e demorado. Mas se você tomar o seu conselho quando você adquire um site WordPress, o desempenho do seu site irá aumentar.

8. Configure um local de teste ou implemente o controle de versão

O controle de versão e os sites de teste tornam possível “reverter” mudanças que quebram algo em seu site. Portanto, se você editar um modelo e seu site travar, poderá reverter rapidamente para a última versão de trabalho.

O controle de versão é uma ferramenta essencial do desenvolvedor. Mas a conversa pode se aprofundar um pouco mais fundo quando se fala sobre isso. Git, Subversion, CVS, TFS – tudo ótimo quando você souber como funcionam, mas há uma curva de aprendizado.

Se você não quiser se comprometer em aprender o controle de versão tradicional, há uma maneira mais fácil de testar as mudanças. Com um site de teste. Eu escrevi um tutorial sobre sites de teste do WordPress, e é longo, eu sei, mas é realmente fácil de fazer.

Acredite em mim, vale a pena ler.

Um site de teste ou controle de versão só precisa salvar você uma vez para convencê-lo de sua importância.

9. Configure uma solução de backup automatizada

Falamos sobre como fazer um backup do banco de dados na seção de limpeza do site. E os métodos descritos no artigo que vinculei funcionarão para fazer backup de todo o seu site.

Mas se você não quiser depender de um plugin (ou de seu host) para backups, considere um serviço de backup remoto. Existem centenas de serviços que farão backup de seus sites e bancos de dados.

Qual você escolher dependerá de sua tolerância para configurações complicadas e seu orçamento.

Gosto do Dropmysite (e não, não sou pago se você clicar nesse link). Sua interface da web pode ser dolorosamente lenta às vezes, mas o preço é muito razoável. Mas o mais importante é que sempre que precisei recuperar um backup deles, ele estava lá e estava completo.

10. Atualize seu serviço de hospedagem

Falei sobre como melhorar o desempenho do site e tudo o que você puder fazer nesse sentido terá um resultado positivo. Mas e se você adquirir um site WordPress e fizer tudo o que pode, mas o site ainda estiver lento ou irregular?

Pode ser hora de uma nova hospedagem. E se precisar, clique em como migrar um site para outra hospedagem e leia esse passo a passo.

Procure um que seja especializado ou otimizado para hospedagem em WordPress.

Se você estiver com um host confiável e seu site ainda estiver lento, você pode ter superado seu plano de hospedagem. No esquema das coisas, esse é um bom problema de se ter. Geralmente significa que seu site está ocupado e tem muitos visitantes.

Quando chega a hora de abandonar a hospedagem compartilhada, a primeira parada da maioria das pessoas é um VPS (Virtual Private Server). Eles são mais caros do que hospedagem compartilhada, mas os recursos aumentados são uma coisa linda.

Agora você está pronto para assumir qualquer site WordPress

Há muitas coisas a serem observadas, mas se você for metódico e ficar de olho nos detalhes, terá sucesso.

Eu assumi o controle de um local há anos e o proprietário me disse: “Não se preocupe. Eventualmente, você vai descobrir. ” Isso não foi muito útil, mas não havia muito que eu pudesse fazer a respeito. Ele estava lavando as mãos do site e agora o problema era meu.

Eu descobri tudo, eventualmente, mas gostaria de ter uma lista como esta naquela época. Isso teria me poupado muito tempo e frustração.

Nenhuma lista como essa está completa, é claro. Todos os sites WordPress compartilham elementos comuns, mas são todos diferentes. Você pode encontrar algumas coisas que não incluí. Mas para a maioria dos sites, se você marcar essas etapas, sairá na frente.

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